Soluciones Logísticas Integrales

BSS LTDA ofrece servicios de gestión logística completa, desde el inicio hasta el fin del pedido. Optimizamos su cadena de suministro con soluciones tecnológicas innovadoras.

Nuestros Servicios

Ofrecemos soluciones integrales en cada etapa del proceso de transformación digital para maximizar la eficiencia de sus operaciones.

Servicios

Consultoría

Consultores con formación multidisciplinaria en procesos de negocio diseñamos soluciones basadas en tecnologías digitales.

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Diseño

Diseño end to end de la solución desde la arquitectura hasta el diseño UX/UI para implementar experiencias que sean intuitivas, eficientes y satisfactorias que cumplan con las expectativas del cliente.

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Desarrollo

Agnósticos en el uso de tecnologías, incorporando siempre las nuevas tecnologíás que hayan emergido, entregando soluciones tanto OnPremise como en la nube.

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Soporte y Mantenimiento

Entregamos soporte tanto técnico como funcional y se mantenienen las soluciones actualizadas respondiendo a nuevas necesidades.

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Nuestro Proceso

Desde el inicio del pedido hasta la entrega final, gestionamos cada etapa con precisión y eficiencia.

tms
1
Pedidos

Inicio del proceso con verificación y trazabilidad

2
Distribución

Coordinación logística y despacho

3
Logística

Monitoreo de vehículos y rutas

4
Entrega

Certificación y confirmación

5
Seguimiento

Métricas y control de calidad

Order to Cash

Desde el ingreso hasta la entrega final, todos los estados del pedido son visibles a clientes y representantes de ventas.

Order to Cash

1 Ingreso del Pedido

Desde el Portal de Clientes BRINSA-DIGITAL, más de 200 usuarios entre representante de ventas y clientes pueden ingresar a hacer un pedido de acuerdo con su portafolio, su lead time, su cupo de cartera y todas las reglas parametrizadas en el sistema con respecto a listas de precios, márgenes, descuentos promocionales para finalmente verlo valorizado antes de dejarlo en firme. Desde logística se han configurado tipos de vehículo por zonas específicas que son visibles en el momento de ingresar el pedido y gráficamente le muestra el porcentaje de llenado, buscando optimizar el despacho. Pero también ingresan pedidos vía EDI a los que se les aplican muchas reglas que por necesidades del negocio se salen del estándar EDIFACT pero que ya están definidas en el sistema.

2 Revisión del Pedido

En paralelo, la Administración Comercial revisa las condiciones comerciales y Cartera verifica el crédito.

3 Asignación de Inventario

Desde la torre de control parametrizan prioridades por negocio, canal, subcanal, cliente, vendedor o incluso pedido para que el inventario disponible sea asignado y los pedidos queden disponibles para el proceso de consecución de transporte.

4 Despacho y Facturación

Soportado en la aplicación de logística interna de vehículos, TMS, la integración con WMS, la integración con el proveedor de Factura Electrónica y la integración con CODEM para los resultados de las muestras de laboratorio, se hace el alistamiento, despacho y facturación de acuerdo a cada tipo de despacho: Carga Seca o Granel que involucra la integración con báscula. Al terminar en el punto de salida se cuenta con un paquete de documentos que se imprimen automáticamente con el número de copias respectivo, para que el transportista los lleve. Pero también y de acuerdo con lo que se haya parametrizado, estos documentos se envían vía correo electrónico o con avisos de despacho EDI.

5 Cobro de Pagos

Los clientes pueden ingresar al Portal y revisar de forma detallada el estado de su cartera y desde allí por intermedio de la pasarela de pago BRINSA obtiene el recaudo, con lo que la cartera y la contabilidad quedan actualizadas automáticamente en el ERP.

Portal para Procesos Financieros

Soluciones integrales para la gestión financiera de su empresa con herramientas especializadas para cada área.

Portal Financiero

Cartera

Gestión completa de cartera con análisis de antigüedad, recordatorios automáticos y seguimiento de pagos en tiempo real.

Tesorería / Flujo de Caja

Herramientas avanzadas para el control y proyección del flujo de caja, conciliaciones bancarias y gestión de liquidez.

Presupuesto General (Presupuesto Maker)

Plataforma especializada para la creación y seguimiento del presupuesto general con proyecciones y análisis de variaciones.

Presupuesto de Ventas (Easy Ventas)

Sistema intuitivo para la planificación y seguimiento de presupuestos de ventas con análisis por canal, producto y cliente.

Medios Magnéticos

Generación automática de reportes para medios magnéticos, cumpliendo con todos los requisitos de las entidades reguladoras.

Certificados a Proveedores

Emisión y control de certificados para proveedores con validación automática y distribución segura.

Libros Oficiales

Generación y mantenimiento de libros oficiales con control de versiones y cumplimiento normativo.

Management

Estado de resultados por todas las dimensiones de clientes y productos aplicando los drivers definidos por planeación financiera.

Datamart de finanzas

Solución analítica centralizada con datos financieros históricos y en tiempo real para análisis avanzados y toma de decisiones.

Portal de Clientes

Adicional a las operaciones que se realizan para Order To Cash, ofrecemos una plataforma completa para la gestión de clientes.

Portal de Clientes

Creación de Clientes

Registro y cargue de toda la documentación requerida para dar de alta un cliente. El representante de ventas lo crea y pasa por un flujo donde interviene: Dirección de Ventas, Cartera, Contabilidad.

Creación de Puntos de Envío

Registro de la información necesaria y ejecución de workflow para configurar nuevos puntos de envío de manera eficiente.

Portafolio de Productos

Parametrización del portafolio de productos por zona, canal, subcanal, cliente y/o punto de envío, permitiendo una gestión personalizada para cada segmento.

Parametrización de Condiciones Comerciales

Gestión completa de términos comerciales, incluyendo:

  • Acuerdos Comerciales con Cadenas, Independientes, Tradicional, Industria
  • Dinámica Comercial
  • Rebates
  • Listas de Precio Alimentos, Aseo, Exportaciones, Institucional, Marcas Propias
  • Márgenes
  • Promocionales: Descuento Promocional, Promocional Alimentos, Tácticas Promocionales, Escalas, Descuentos Pos, Unidad Logística, Promocional Mixto

Registro de Averías

Sistema para documentar, hacer seguimiento y resolver incidencias relacionadas con averías de productos en cualquier etapa del proceso.

Liquidación de Incentivos

Cálculo automático y gestión de incentivos para clientes y representantes de ventas basado en el cumplimiento de objetivos y condiciones comerciales.

Sobre BSS LTDA

Con más de 15 años de experiencia en el sector logístico, BSS LTDA se ha consolidado como un referente en soluciones integrales para la gestión de la cadena de suministro en Colombia y Latinoamérica.

Nuestro enfoque se basa en la integración tecnológica, la optimización de procesos y un servicio personalizado que se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando la máxima eficiencia en sus operaciones.

Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados y una infraestructura tecnológica de vanguardia que nos permite ofrecer soluciones innovadoras para cada etapa del proceso logístico.

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¿Listo para optimizar su logística?

Permítanos mostrarle cómo nuestras soluciones pueden transformar la eficiencia de su cadena de suministro.

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